日期:2017-08-31 點(diǎn)擊: 關(guān)鍵詞:視頻會(huì)議設(shè)備租賃,會(huì)議設(shè)備租賃
視頻會(huì)議逐漸成為了企業(yè)遠(yuǎn)程辦公必可不少的通信設(shè)備,在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)節(jié)省開支,提高溝通效率的同時(shí),視頻會(huì)議系統(tǒng)也呈現(xiàn)了兩極分化。傳統(tǒng)硬件搭建的視頻會(huì)議系統(tǒng)由于價(jià)格高昂,讓不少中小型企業(yè)倍感吃力;租賃軟件的視頻會(huì)議系統(tǒng),雖然性價(jià)比高,但在安全性和穩(wěn)定性上不及硬件視頻會(huì)議系統(tǒng),這也導(dǎo)致不少企業(yè)在租賃和自建視頻會(huì)議上難以抉擇。其實(shí),不管是租賃還是自建,它們都有各自的好處,企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際需求去選購(gòu),合理分配資源,避免資源浪費(fèi)。
視頻會(huì)議設(shè)備租賃
企業(yè)如何選擇視頻會(huì)議
一、明確企業(yè)自身的溝通需求真正意義上的視頻會(huì)議產(chǎn)品,除包括遠(yuǎn)程開會(huì)外,還包括遠(yuǎn)程傳屏、可視電話、項(xiàng)目討論、產(chǎn)品演示、在線培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)招聘等應(yīng)用。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的需求(包括主要用途、用戶規(guī)模、使用場(chǎng)景、費(fèi)用預(yù)算等)選擇功能全面的辦公通訊系統(tǒng)。
二、了解視頻會(huì)議市場(chǎng)的產(chǎn)品類型
比較適合企業(yè)使用的視頻會(huì)議平臺(tái)多采用“軟硬一體化”的智能設(shè)計(jì)方式,它是介于軟件與硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)之間的產(chǎn)品,既在硬件連接上做到操作簡(jiǎn)單,又在系統(tǒng)性上達(dá)到了安全穩(wěn)定、清晰度好。這類產(chǎn)品硬件采取免費(fèi)贈(zèng)送,每個(gè)月只須支付百余元的服務(wù)費(fèi)。
三、選擇適用性強(qiáng)且售后服務(wù)完善的產(chǎn)品在完成了前兩步調(diào)研后,建議用戶從功能性、操作性、安全性等方面選擇進(jìn)行試用比較。對(duì)于地理位置較分散的用戶,應(yīng)選擇服務(wù)范圍覆蓋廣的品牌產(chǎn)品,最好是不需要租用專線(僅互聯(lián)網(wǎng)即可),且可以和手機(jī)終端配合使用,這樣的產(chǎn)品具有較強(qiáng)的適用性,可滿足更加靈活的應(yīng)用場(chǎng)景。