日期:2020-02-07 點擊: 關(guān)鍵詞:遠(yuǎn)程辦公,視頻會議
近期由于疫情原因,很多企業(yè)都選擇了遠(yuǎn)程辦公,也有部分企業(yè)管理者對此存有疑慮,認(rèn)為遠(yuǎn)程辦公安全性無法保障。實際情況也確實如此,一般的企業(yè)都只是買幾個設(shè)備,兩邊就直接開始視頻會議了,沒有安全保障。終上,能讓企業(yè)放心把自己的組織行為和溝通數(shù)據(jù)存放上面的移動辦公APP或者說線上工作平臺并不簡單,必須滿足以下至少3個條件:
(視頻會議)
(1)溝通方便
能夠輕松實現(xiàn)組織成員之間的溝通,除了文字、語音、圖片、線上電話、郵件以外,還有密聊、聊天截圖帶水印、消息已讀等功能,嚴(yán)格來說這比to C的IM工具功能更細(xì)致、開發(fā)難度更高。
(2)云安全保障
移動辦公平臺要能為入駐企業(yè)開辟“私有云”,保障企業(yè)以及員工各項線上數(shù)據(jù)的絕對安全,平臺需要針對企業(yè)各項職能部門工作場景需求為SaaS開發(fā)者創(chuàng)造應(yīng)用接入的交互平臺。因而實際上類似于PaaS平臺,相應(yīng)云計算能力的比拼愈發(fā)重要。
(3)跨部門協(xié)作
移動辦公平臺本身能夠為企業(yè)組織提供跨部門、跨事業(yè)群扁平化溝通的便捷、在流程審核上設(shè)置不同的參與權(quán)限、在文檔編輯上能夠?qū)崿F(xiàn)多人協(xié)同等,這些就要求產(chǎn)品本身簡潔并且有較強(qiáng)自定義能力。
以在線辦公基礎(chǔ)功能“文檔協(xié)同”為例說明,目前阿里云、騰訊云、華為云均與WPS以及金山文檔有合作,以形成線上兼容度最好的在線office工作環(huán)境,而“云辦公”正是金山辦公的核心企業(yè)戰(zhàn)略,不過金山辦公(WPS)本身聚焦于文檔服務(wù)而不是生態(tài)平臺。
此外,由于職場人士辦公除了手機(jī)以外,主要依靠辦公電腦,因而主流的辦公平臺均開發(fā)了PC版本進(jìn)行消息同步,這樣可以保證員工不管處在何時何地、使用不同的終端都能夠保證工作不掉鏈子。