日期:2017-11-15 點擊: 關鍵詞:視頻會議系統(tǒng)
在全球化信息化的浪潮下,企業(yè)需要打造適合企業(yè)本身的信息化建設流程,視頻會議系統(tǒng)的建設是一個長期和復雜的過程,不管是大型企業(yè)還是中小企業(yè),都需要慎重選擇可靠的視頻會議產品和服務。選擇擁有簡單快捷,功能強大,用戶體驗好的視頻會議系統(tǒng)可以有效降低企業(yè)溝通和運營成本,助力企業(yè)提升經營綜合效益,獲得更加廣闊的發(fā)展空間和更加敏捷的市場競爭力。
為企業(yè)搭建視頻會議系統(tǒng)前期準備:
第一、 了解企業(yè)溝通需求,確定會議規(guī)模和配置
視頻會議系統(tǒng)
要考慮到公司會議室的面積大小,會議室設備配置盡可能簡單實用,利用吊掛的電視和投影機作為視頻輸出設備,同時為了保證會議效果,要配備音視頻輸出效果較好的設備,布局方面要采用反光白色和黑色,音響效果要采用隔音設備,做好防止共振、回聲現(xiàn)象。大型會議除了音視頻設備效果要求更高外,還需要做好會場顏色燈光的協(xié)調。
第二、 根據(jù)企業(yè)IT設施現(xiàn)狀,確定軟件視頻會議或硬件視頻會議
在企業(yè)搭建視頻會議系統(tǒng)前,需要根據(jù)企業(yè)總部和各個分公司的網絡情況和網絡環(huán)境,以及對是否具備維護和會議保障的IT人力等實際情況進行分析,選擇軟件視頻會議、硬件視頻會議或者“軟硬兼施”的方式。相對而言,軟件視頻會議和硬件視頻會議各有特點,公司選擇硬件主要是考慮系統(tǒng)的專業(yè)性和穩(wěn)定性,而軟件主要是為了滿足企業(yè)對硬件應用的補充延展功能。