日期:2020-02-12 點(diǎn)擊: 關(guān)鍵詞:遠(yuǎn)程辦公
由于眾所周知的原因,很多企業(yè)無法正常開工,于是遠(yuǎn)程辦公就成為了目前企業(yè)主要形式。在遠(yuǎn)程辦公中,視頻會議是最常見的形式,通過軟硬件設(shè)備可以達(dá)到“面對面”交流的效果,非常實用。但集中辦公也有其優(yōu)點(diǎn),今天就來講講集中辦公的四大優(yōu)勢。
(視頻會議)
1. 溝通效率
因為工作性質(zhì)需要經(jīng)常溝通,這是遠(yuǎn)程辦公的天然弱勢,哪怕網(wǎng)絡(luò)再發(fā)達(dá),視頻會議用5G,但是也沒有現(xiàn)場參與的效率高,這個體驗可以類比有些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)授課和面授體驗,通常面對面溝通的效率才會高;
而且,雖然大家使用的都是體驗極好的遠(yuǎn)程視頻會議軟件,但是很多人開會時通常不會把“亂室家人”的一面開放給同事看的,攝像頭一關(guān),靜音一開,自己該干嘛干嘛,會議的支持人根本無法知道參加會議的人此時此刻都在干嘛,自然會議的傳達(dá)效率可想而知。
2. 協(xié)同能力
遠(yuǎn)程辦公自然會造成人員管理失控的現(xiàn)象,因為無法像線下辦公一樣直接監(jiān)督,很多時候需要協(xié)調(diào)的時候卻找不到人,而且手機(jī)容易撒謊,即使電話打通了對方也可以找個理由搪塞一下,間接導(dǎo)致成員素質(zhì)無法客觀評估。
作為產(chǎn)品經(jīng)理,日常工作少不了討論需求、需求評審、原型評審,技術(shù)開發(fā)以及需求跟進(jìn)等等,這些工作內(nèi)容都是需要一場或者幾場快速溝通并達(dá)成一致意見的會議,但顯然在線上是不太現(xiàn)實的,不說別的,單單只組織參會人員至少得10分鐘起。
3. 團(tuán)隊凝聚力
線下集中辦公的好處就是大家有問題可以隨時溝通,可以互相見證大家的努力時刻,不論是在公司內(nèi)還是在外聚餐,就可以大大提升公司人員的凝聚力;
大家可以坐在一起把水言歡,一起碰撞絕妙的產(chǎn)品創(chuàng)意,一起對著設(shè)計師屏幕…額…提供建議,必要的時候還可以做到技術(shù)大佬身邊“結(jié)對編程”,幾次下來,企業(yè)成員的凝聚力會提升很多,整個團(tuán)隊甚至公司氛圍也會很活躍。
4. 運(yùn)營效率
效率是企業(yè)經(jīng)營的第一生產(chǎn)力,上面說的溝通效率、協(xié)同能力和凝聚力共同構(gòu)成了辦公室集中辦公的主要優(yōu)點(diǎn),這幾點(diǎn)整體融合后就體現(xiàn)在了公司整體的運(yùn)營效率方面;
企業(yè)主喜歡看員工每天在一起開心的工作,喜歡看員工為自家產(chǎn)品或運(yùn)營商量策略討論的不可開交,坐在一起有什么問題可以隨時溝通隨時解決,整體效率確實會提高很多。
除了一些企業(yè)性質(zhì)決定無法遠(yuǎn)程高效辦公以外,以上幾點(diǎn)也是國內(nèi)的遠(yuǎn)程辦公一直沒有普適的原因,這些原因?qū)τ谄髽I(yè)主來講,似乎比租辦公場地、置辦硬件設(shè)施等造成的經(jīng)營成本重要得多。
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