日期:2020-02-13 點(diǎn)擊: 關(guān)鍵詞:視頻會(huì)議
最近,遠(yuǎn)程辦公飛速發(fā)展,為了防止傳染,很多企業(yè)都采取了遠(yuǎn)程辦公的形式,同時(shí)也衍生出不少的問題。其中,辦公效率不如傳統(tǒng)方式,員工難以管理等問題是眾多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者共同困擾的問題。如何解決這類問題,小編認(rèn)為主要要提升員工的自律性,如何做到這一點(diǎn)呢?小編總結(jié)了一些方法,下面分享給大家。
(遠(yuǎn)程辦公)
無數(shù)過來人的對(duì)遠(yuǎn)程工作的第一條建議是:自律。當(dāng)我們面對(duì)沒有第三人監(jiān)督的環(huán)境,以及唾手可得的沙發(fā)、床、電視、游戲機(jī)時(shí),很容易就會(huì)陷入其中,沉迷于「遠(yuǎn)程」的誘惑,而忘記「工作」的本義。
如何保持自律?一個(gè)健康的身體和積極的心態(tài)是基礎(chǔ),所以早睡早起、適度鍛煉是必須的;另外,保持和平時(shí)工作一樣的作息時(shí)間,盡量在一個(gè)免受外界干擾(包括父母的關(guān)心)的封閉環(huán)境內(nèi)也會(huì)很有幫助。
不過,就像我們都知道不能通過節(jié)食減肥一樣,完全依靠「意志力」去完成一件困難的事情并不現(xiàn)實(shí),甚至是違反科學(xué)規(guī)律的。長(zhǎng)時(shí)間保持自律,我們還可以借助一些工具來完成。
按時(shí)打卡,就是一個(gè)容易被忽略但很重要的點(diǎn),它帶來的小小的儀式感會(huì)讓員工將新的一天視為工作日,而不是「在家的一天」。在線打卡有很多工具,比如企業(yè)微信就提供了很方便的在線打卡功能,它以真實(shí)的地理位置為基礎(chǔ),讓員工將家中變?yōu)椤皋k公室」。
企業(yè)微信最近還新上線了收集表功能,企業(yè)可以直接創(chuàng)建表格,便捷收集各類信息,并能隨時(shí)查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果。比如,疫情期間,每天統(tǒng)計(jì)員工身體狀況,讓每個(gè)人填寫每天工作內(nèi)容的簡(jiǎn)單「日?qǐng)?bào)」,都能營(yíng)造稍顯緊張的客觀環(huán)境,讓員工更加專注于工作。
除了這些簡(jiǎn)單的特性,企業(yè)微信還有一些對(duì)各行業(yè)一線非常實(shí)用的功能。例如企業(yè)微信獨(dú)有的與微信互通的能力,可以讓企業(yè)線上也能服務(wù)好客戶:它支持員工用企業(yè)認(rèn)證身份添加客戶微信,為公司拓展客戶;在企業(yè)微信端,員工可以定制歡迎語,為客戶添加標(biāo)簽,便于更精準(zhǔn)化地為客戶提供有溫度的服務(wù);最近,企業(yè)微信還上線了客戶朋友圈功能,員工可發(fā)表內(nèi)容到客戶的微信朋友圈,用專業(yè)的身份展示營(yíng)銷信息,并與客戶留言互動(dòng)。
在有明確目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的前提下,即使不在線下的門店上班,這些功能也可以更好地服務(wù)客戶,并客觀地顯示員工的工作量,給付出更多的員工更好的激勵(lì)。
關(guān)于炫億時(shí)代
北京炫億時(shí)代科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱炫億時(shí)代)成立于2010年,是一家集IT網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品分銷、IT系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開發(fā)與IT服務(wù)為一體的高科技企業(yè)。自成立至今,炫億時(shí)代專注于為廣大中小微企業(yè)用戶提供幫助其實(shí)現(xiàn)信息化、智能化、數(shù)字化的IT綜合解決方案和一站式IT服務(wù),搭建綜合性服務(wù)平臺(tái),滿足客戶不同階段、不同業(yè)務(wù)、不同場(chǎng)景的發(fā)展需求。